<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN">
<html>
<head>
  <meta http-equiv="content-type"
 content="text/html; charset=ISO-8859-1">
</head>
<body bgcolor="#ffffff" text="#000000">
<meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=ISO-8859-1">
Dear Colleagues,<br>
<br>
At the RIPE NCC General Meeting (GM) October 2009 in Lisbon, the RIPE
NCC Articles of Association were amended, and approved, to allow for
electronic voting for the RIPE NCC Executive Board elections.<br>
<br>
At the upcoming GM in Prague, Czech Republic on 5 May 2010, the RIPE
NCC Executive Board elections will, for the first time, allow remote
attendees to vote electronically in the elections for the Executive
Board seats. Those attending the GM on site can vote using the
traditional paper ballot method.<br>
<br>
The RIPE NCC has engaged BigPulse, a third party that specialises in
web-based voting solutions, to conduct the poll.<br>
<br>
Today, 6 April 2010, you will receive an email from the RIPE NCC
inviting you to register for electronic voting with the BigPulse
system. You should follow the instructions in the invitation email if
you wish to register for electronic voting.<br>
<br>
The deadline to register for electronic voting is 21 April 2010. <br>
<br>
The voting procedure, for those voting on site and for those voting
electronically, is outlined in the following document:<br>
<a class="moz-txt-link-freetext"
 href="http://www.ripe.net/membership/gm/gm-may2010/elections/voting-procedure.html">http://www.ripe.net/membership/gm/gm-may2010/elections/voting-procedure.html</a><br>
<br>
Frequently Asked Questions (FAQs) are available on the electronic
voting procedure to answer questions that you might have on electronic
voting:<br>
<a class="moz-txt-link-freetext"
 href="http://www.ripe.net/membership/gm/gm-may2010/elections/voting-faq.html">http://www.ripe.net/membership/gm/gm-may2010/elections/voting-faq.html</a><br>
<br>
We have also created a demonstration video that guides you through the
steps that you need to follow in order to register for electronic
voting:<br>
<a class="moz-txt-link-freetext"
 href="http://www.ripe.net/membership/gm/gm-may2010/elections/voting-demo.html">http://www.ripe.net/membership/gm/gm-may2010/elections/voting-demo.html</a><br>
<br>
If you have any questions on the electronic voting procedure, please
email <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:agm@ripe.net"><agm@ripe.net></a>.<br>
<br>
RIPE NCC Executive Board Nominations<br>
---------------------------------------------------<br>
Voting for the appointment of two RIPE NCC Executive Board members will
take place at the GM in Prague on 5 May 2010. The vacant seats are for
two three-year terms.
<br>
<br>
In compliance with the RIPE NCC Articles of Association, the RIPE NCC
is calling for nominations to the RIPE NCC Executive Board.
<br>
<br>
The deadline for nominations is Wednesday, 14 April 2010.
<br>
<br>
Details on the RIPE NCC Executive Board election process, including how
to nominate candidates and vote by proxy, are available at:
<br>
<a class="moz-txt-link-freetext"
 href="http://www.ripe.net/membership/gm/gm-may2010/elections/index.html">http://www.ripe.net/membership/gm/gm-may2010/elections/index.html</a>
<br>
<br>
Register to Attend the GM<br>
---------------------------------<br>
You can register to attend the GM online at:
<br>
<a class="moz-txt-link-freetext"
 href="http://www.ripe.net/membership/gm/gm-may2010/registration">http://www.ripe.net/membership/gm/gm-may2010/registration</a>
<br>
<br>
Regards,<br>
<br>
Axel Pawlik<br>
Managing Director<br>
RIPE NCC<br>
<br>
Important dates
<br>
<br>
18 March 2010 Call for nominations for RIPE NCC Executive Board
<br>
25 March 2010 GM registration opens
<br>
25 March 2010 Draft agenda and proposed resolutions posted online
<br>
6 April 2010 Registration for electronic voting opens<br>
14 April 2010 Deadline for nominations to Executive Board*
<br>
21 April 2010 Submission deadline for proposed resolutions
<br>
21 April 2010 Online registration for GM closes
<br>
21 April 2010 Deadline for registration for electronic voting
<br>
21 April 2010 Proxy forms must be received by the RIPE NCC
<br>
5 May 2010 RIPE NCC General Meeting
<br>
<br>
* If there are less than three nominations by 14 April, the RIPE NCC
Executive Board will nominate sufficient candidates to ensure there is
an election.
<br>
<br>
<br>
<br>
</body>
</html>